AI議事録自動作成ツール人気おすすめ13製品徹底比較【2025年】
会議の記録作業を効率化したいと考えていませんか？
AI議事録作成ツールを活用すると、会議の音声を自動的に文字起こしし、議事録作成の時間を大幅に短縮できます。
さらに、要点の自動抽出や話者識別機能により、正確で分かりやすい議事録を作成できます。
本記事では、おすすめのAI議事録作成ツールを詳しく比較し、導入のメリット・デメリット、選び方のポイントまで解説します。
こんな方におすすめの記事です
- 会議の議事録作成に時間がかかっている方
- 会議中にメモを取る余裕がなく、内容を正確に記録できない方
- 過去の会議の記録を素早く検索・活用したい方
- AIを活用した業務効率化を検討している方
- 自社に最適なAI議事録作成ツールを探している方
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目次[非表示]
AI議事録作成ツールとは？
AI議事録作成ツールとは、会議の音声を自動で文字に起こし、発言内容を記録・整理することで、会議後の議事録作成作業を効率化するツールです。
手作業での議事録作成と比較して、時間と労力を大幅に削減できるだけでなく、話者識別や要点の自動抽出などの高度な機能を備えたツールもあります。
クラウド型ツールなら、会議終了後すぐに共有できるため、リモートワーク環境でも円滑な情報共有が可能です。
AIとは？
AIとは、Artificial Intelligence（人工知能）の略で、大量のデータからパターンやルールを学習し、人間の判断を模倣または拡張する技術です。複雑なタスクや予測が求められるビジネスシーンで大きな効果をもたらします。
AIは、機械学習や深層学習など、多彩なアプローチを含む広範な概念で、音声認識や画像分析などの分野も含み、非構造化データを解析して有益なインサイトを得ることができます。
議事録作成AI ツールの種類
多くの議事録作成AIツールが存在しますが、以下の2種類に分類できます。
1.議事録作成がメイン
会議中の発言を正確に捉え、参加者ごとの発言も区別しながら記録できるため、会議後の議事録作成の時間を短縮できます。
また、要点を抜き出し、自動要約機能で簡潔な議事録を生成することで、後からの確認や情報共有がスムーズに行えるのが強みです。時間の節約と会議の透明性向上に貢献し、特に会議頻度の高い組織に最適です。
おすすめの部門 |
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導入の目的 |
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2.商談解析がメイン
商談や打ち合わせの内容を記録するだけでなく、会話の内容を分析し、商談の進行状況や顧客の反応を可視化することが大きな特徴です。
これにより、営業チームはより効果的な商談を進められ、結果として成約率の向上や営業プロセスの改善が期待できます。特に営業部門における商談効率の向上や営業人材の育成に貢献するツールです。
おすすめの部門 |
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目的 |
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AI議事録作成ツールの基本機能
文字起こし
AIを活用して、会議の音声をリアルタイムまたは録音データから正確に文字に変換します。
多くのツールには話者識別機能が備わっており、誰が何を話したのかが分かるため、議論の流れを整理しやすくなります。
さらに、手作業での文字起こしと比べて短時間で記録できるため、議事録作成の負担を大幅に軽減できます。
自動要約
AIが会議の内容を分析し、重要なポイントを抽出して簡潔な要約を自動で作成します。
長時間の会議であっても、短時間で要点を把握できるため、後からの確認が効率的になります。
また、要約の精度が高いツールでは、発言ごとの重要度を判断しながら内容を整理するため、読みやすく実用的な議事録を作成できます。
議事録の共有
クラウド型のAI議事録作成ツールを活用すれば、作成した議事録を即座に関係者と共有できます。
リアルタイムでの情報共有が可能になり、会議後のフォローアップがスムーズに行える点も大きなメリットです。
さらに、データを一元管理できるため、過去の会議記録を検索・参照しやすくなり、業務の効率化やチーム内の情報共有の精度向上にもつながります。
AI議事録作成ツール導入のメリット
作成工数の削減
手作業での議事録作成時間が大幅に短縮され、他の業務に集中できるため、生産性が向上します。 また、人件費の削減や効率化が図れ、リソースの有効活用にもつながります。
会議の生産性向上
自動議事録作成により、会議中に手を止めてメモを取る必要がなくなり、参加者全員が議論に集中できます。これにより、会議そのものの効率が上がり、生産性が向上します。
共有の簡略化
AIが作成した議事録は即座に関係者に共有でき、情報共有のスピードが向上します。これにより、無駄なやり取りが減り、迅速な意思決定が可能になります。
データの一元管理
議事録データが一元管理され、検索や参照が容易になります。これにより、過去の会議情報へのアクセスが迅速になり、業務の流れがスムーズになります。
会議の透明化
会議の内容が詳細に記録されるため、議論の過程や決定事項が明確になります。これにより、会議の透明性が向上します。さらに会議音声を残すこともできるため文字で伝わりづらい部分も後で振り返りやすくなります。
商談の質向上
会議内容が自動的に整理され、商談における重要なポイントを逃すことがなくなります。これにより、クライアントとのコミュニケーションが強化され、商談の成功率や質が向上します。
AI議事録作成ツール導入のデメリット
文字起こしの確認・修正が必要
AIによる文字起こしは高精度ですが、完全ではありません。
そのため、誤った変換や認識ミスが生じる可能性があり、最終的な議事録として活用する前に人間による確認と修正が必要です。
録音環境の影響
雑音の多い環境やマイクの品質によって、音声認識の精度が低下することがあります。高品質な録音機器の導入や静かな会議環境の確保が求められる場合があります。
コストの発生
無料のツールも存在しますが、高度な機能や高精度な認識を求める場合、有料のサービスを利用する必要があります。導入コストやランニングコストを考慮する必要があります。
AI議事録ツールの選び方と導入のポイント
AI議事録ツールは、会議の内容を自動でテキスト化し、業務の効率化を支援する便利なツールです。しかし、ツールによって機能や特長が異なるため、自社のニーズに合ったものを選ぶことが重要です。ここでは、導入時に注目すべき4つのポイントについて解説します。
1.音声認識・AI学習の精度
AI議事録ツールの最も基本的な機能は、音声を正しくテキスト化することです。
認識精度が低いツールでは、手作業での修正が増え、業務の効率化につながりません。そのため、以下の点を確認しましょう。
- 高精度な音声認識機能
ノイズの多い環境でも正確にテキスト化できるかを確認します。会議室やオンライン会議など、使用する環境に適したツールを選ぶことが大切です。
- AIによる学習機能
使い続けることで、AIが発言パターンや用語を学習し、認識精度を向上させる機能を備えているかを確認しましょう。学習機能があるツールは、長期的に見て利便性が高まります。
- 専門用語への対応
業界特有の専門用語や略語を正しく認識できるかも重要です。辞書登録機能やカスタマイズ機能があると、スムーズな議事録作成が可能になります。
2.編集機能の充実度
AI議事録ツールは、単に音声をテキスト化するだけでなく、編集機能が充実しているものを選ぶと、より効率的に議事録を活用できます。
編集機能が充実しているツールを選ぶことで、作成後の手間を省き、業務の効率化につなげることができます。
- 発言者の識別
会議に複数の参加者がいる場合、誰が何を発言したのかが明確になるツールが便利です。話者ごとの区分ができるものを選ぶと、後からの整理が簡単になります。
- 重要ワードのマーカー機能
重要な発言や決定事項にマーカーを付ける機能があると、後で議事録を確認する際に役立ちます。
- テンプレート機能
あらかじめ決められたフォーマットで議事録を作成できるテンプレート機能があると、統一感のある議事録を作成できます。また、自社独自のフォーマットにカスタマイズできるツールなら、より使いやすくなります。
- 自動要約・タスク作成機能
会議の内容を要約したり、発言内容からタスクを自動作成したりする機能があると、会議後の作業負担を減らすことができます。
3.社内ルールに合わせた導入形式
企業によっては、情報セキュリティの観点から外部ツールの使用に制限がある場合があります。導入前に、社内ルールやポリシーに適合する形式のツールを選ぶことが重要です。
社内の利用環境やセキュリティポリシーに応じて、適切な導入形式を選びましょう。
- クラウド型
インターネット環境があればどこでも利用でき、常に最新のプログラムを使用できるのが特長です。リモートワークや外出先で利用する場合に適しています。
- オンプレミス型
社内のサーバーでデータを管理する方式で、外部と通信しないためセキュリティ面での安心感があります。機密情報を扱う企業には、この形式が適しているでしょう。
- ボイスレコーダータイプ
パソコンやスマートフォンを持ち込めない環境での会議では、ボイスレコーダータイプのツールが便利です。録音後にテキスト化できるものや、高度なノイズキャンセル機能を搭載したものを選ぶと、より正確な議事録を作成できます。
4.他のツールとの連携
議事録ツールを最大限活用するためには、他の業務ツールとの連携機能も重要です。他のツールと組み合わせることで、議事録作成の負担を減らし、業務の効率化をさらに進めることができます。
- SFAとの連携
商談の議事録をSFA（営業支援ツール）に取り込み、顧客の検討状況を分析できるツールがあります。営業活動の効率化に役立ちます。
- オンライン会議ツールとの連携
ZoomやMicrosoft Teamsなどのオンライン会議ツールと連携できると、リモート会議の内容をリアルタイムで議事録に変換でき、会議後の共有がスムーズになります。
- 翻訳機能との連携
海外の取引先との会議では、多言語翻訳機能を搭載したツールが便利です。リアルタイム翻訳ができるものを選ぶと、国際会議でもスムーズに議事録を作成できます。
おすすめAI議事録作成ツール6選
AI議事録自動作成ツールは多種多様で、機能や使いやすさは製品ごとに異なります。本記事では、特に 精度と利便性に優れた6つのツール を厳選しました。
最適なツールは企業によって異なるため、導入前に専門家へ相談し、自社に合った製品を選ぶと良いでしょう。
ailead
株式会社バベルが提供する「ailead」は、営業活動の可視化と最適化を目的とした商談解析ツールです。
お客さまとのあらゆる「コミュニケーションデータ」を、AI が自動で収集・解析・可視化することで、営業現場の業務効率化と「売れる」営業人材の育成を実現します。
- 議事録作成やSFA入力を削減することで、営業の準備時間を短縮し、商談数を増加。一人あたりの営業活動量を向上させます。
- 営業チームのベストプラクティスを言語化し、さらに学習コンテンツ化することにより、新人のオンボーディング期間を短縮できます。
- AIによるフィードバックと自主学習環境を構築し、継続的なスキル向上を支援。営業チーム全体の成長を促し、売上・利益の向上に貢献します。
amptalk
アンプトーク株式会社が提供する「amptalk」は、オンライン商談や電話の会話内容を書き起こし、営業パフォーマンスの向上を支援します。
「商談データをSFA/CRM に自動で格納したい」、 「営業パフォーマンスのばらつきを分析したい」 等、営業現場における課題を解決することが可能です。
- ビデオ会議やIP電話の録音データをAIが自動で解析可能です。対面商談もブラウザアプリで録音すれば、高精度に書き起こせます。
- AIが書き起こし内容を要約し、SFAやCRMに自動入力。データ未登録や精度の低さといった営業課題を解決します。
- 会話内容をAIが分類し、ヒアリングや予算などのトピックごとに整理します。話した内容が定量的に可視化されます。
Jamroll
株式会社Poeticsが提供する「JamRoll」は、商談の録画・AI解析により営業の生産性向上を支援するツールです。
自動文字起こしや要約機能により、議事録作成の負担を軽減し、営業メンバーの育成や成約率向上を実現します。
- 商談の録画データをAIが解析し、話し方や顧客反応を可視化します。営業戦略の改善や成約率向上を支援します。
- 商談の音声を自動で文字起こしして重要な発言を可視化可能で、議事録作成の手間を省き、情報共有をスムーズにします。
- AIが商談内容を要約し、TODOタスクやBANTCH情報を自動抽出。営業の次のアクションを明確にし、業務効率を向上させます。
Notta
Notta株式会社が提供する「Notta」は、高精度の音声認識とAI要約機能を活用した議事録作成サービスです。商談や会議の文字起こしを迅速に行い、業務フローの効率化や情報共有の促進をサポートします。
- オンライン・オフラインの商談や会議に対応し、様々な外部ツールとも連携。AIを活用し、多様な業務フローを効率化します。
- 日程調整から議事録作成、情報共有までを自動化し、業務負担を軽減。作業時間の短縮を実現します。
- 会議や商談の録音データを文字起こしし、SFAなどの社内ツールと連携。AI活用を促進し、業務の生産性を向上します。
YOMEL
アーニーMLG株式会社が提供する「YOMEL」は、対面・オンライン会議を自動で文字起こし・要約するAI議事録ツールです。
ワンクリックで議事録作成を開始でき、話者分離や不要部分の削除も自動化。会議の効率を大幅に向上させます。
- ワンクリックで簡単に議事録作成を開始・終了できます。作成された議事録は自動で画面表示され、すぐに確認可能です。
- 話者分離や要約、不要部分の削除を自動化。2時間の議事録作成が10分に短縮され、負担を軽減します。
- リアルタイムで会話を確認でき、メモ不要で会議に集中することが可能です。スムーズな議論と効率的な会議進行を実現します。
ZMEETING
Hmcomm株式会社が提供する「ZMEETING」は、高精度な音声認識を活用したAI議事録作成ツールです。
オンライン・対面の会議や商談を自動でテキスト化し、セキュアに保存できます。費用対効果が高く、簡単な操作で利用できるのが特長です。
- 音声認識率90%以上の高精度AIが会議を自動で文字起こしし、スムーズな議事録作成と「会議の見える化」を実現。
- アカウント作成は無制限で、時間単位の課金制を採用しています。年間ライセンスにより、コストを抑えながら効率的に利用可能です。
- 暗号化通信やアクセスログ監視、認証機能を搭載し、安全性を確保しています。ユーザーごとの領域でデータを管理・共有可能です。
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その他の注目AI議事録作成ツール7選
以下のツールも、議事録作成を効率化するために優れた機能を備えています。
AutoMemo
ソースネクスト株式会社が提供する「AutoMemo」は、AI音声認識機能を搭載したボイスレコーダー型の議事録作成ツールです。
文字起こし精度は98.9%と非常に高く、正確な議事録作成を実現。ボイスレコーダーとしての使い勝手も優れており、録音データの管理や検索もスムーズに行えます。
- 高精度な文字起こし（98.9%）で正確な議事録作成が可能
- 音声で話者を判別しての「話者ごと要約」機能
- ボイスレコーダーやビデオカメラ、アプリなどで録音/録画したデータからもアップロード可能
スマート書記
エピックベース株式会社の「スマート書記」は、AI技術を活用し、会議の録音データから瞬時に議事録を生成するツールです。企業や自治体で幅広く導入されており、シンプルな操作性が魅力です。
モバイルアプリを提供しており、外出先でも利用できます。
- リアルタイムで見出し・ToDoリスト作成が可能
- Web会議・対面会議どちらにも対応し、幅広いシーンで活躍
- PCだけでなく、スマートフォンやタブレット端末でも利用が可能
AI GIJIROKU
株式会社オルツの「AI GIJIROKU」は、会議中の発言をリアルタイムで文字起こしし、字幕表示するAI議事録ツールです。
発言者識別機能を搭載しており、複数人の会話を正確に記録可能。さらに、AIの学習機能により、使用するほど精度が向上します。
- 発言者識別機能により、複数人の発言を正確に記録
- AI学習機能で使用するほど文字起こし精度が向上
リアルタイム翻訳30か国語対応。国際会議でもスムーズな議事録作成が可能
RIMO Voice
Rimo合同会社が開発した「RIMO Voice」は、日本語に特化したAI音声認識ツールで、録音データを自動で文字起こしし、議事録を作成します。
雑音除去や不要な発言の自動削除機能があり、自然で読みやすい議事録を提供。Web会議との連携もスムーズで、音声業務の負担を削減します。
- 雑音除去＆不要発言の削除機能で読みやすい議事録を作成
- テキストと音声がシンクするスライダー機能
- 日本語特化のAIによる高精度な音声認識
VOITER
iFLYTEK JAPAN AI SOLUTIONS株式会社の「VOITER」は、高度な音声処理技術を活用したボイスレコーダー型のAI議事録ツールです。
最大10メートルの範囲で集音でき、Wi-FiやSIMカードを利用したリアルタイム文字起こしが可能。
シーンに応じた録音モードを自動で選択でき、会議・取材・講演など幅広く対応。
- 一度間違えた言葉も、AIが文脈を判断して自動修正。
- ノイズ除去機能によりクリアな音声を記録。
AI議事録取れる君
株式会社ALMが提供する「AI議事録取れる君」は、会議の文字起こし・要約を行うオンライン型の議事録作成ツールです。
Web会議ツールとの連携が強みで、会議内容を自動で整理・要約できます。発話の翻訳機能も備えており、多国籍な会議にも対応。グローバルなビジネスシーンでも活躍します。
- 主要なWeb会議ツールとスムーズに連携可能。
90以上の国と地域の発話を、 主要な16の言語に翻訳可能。
- 音声ファイルや動画ファイルをインポートし、議事録を作成可能。
TIMO Meeting
パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社の「TIMO Meeting」は、経営会議向けのミーティング管理ツールで、アジェンダ作成から議事録共有までの一連の流れをデジタル化します。
AIによる自動文字起こし機能に加え、タスク管理やChatGPTによる要約機能も搭載。会議後のアクションを明確にし、業務の効率化を支援します。
- 会議体ごとに日時/議論内容/場所/URL/参加者などを一元管理
- アジェンダ毎に結論やTodoを入力し、会議での結果を管理。
用途に合わせた7タイプの自動要約することが可能。
Synclog
株式会社チームスピリットが提供する「Synclog」は、会議内容をチャット形式で確認できるAI議事録作成ツールです。
シンプルな操作で議事録作成をサポートし、自動話者分離や発言ブックマーク機能を搭載。特定の発言を簡単に見返せるため、議事録の整理が容易になります。
Web、対面、営業商談、経営会議などあらゆるシーンに対応。
- AIがミーティングトピックスを自動要約。
- タイムリーな情報共有や重要な議事内容の蓄積を促進。
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AI議事録作成ツールを使いこなすポイント
AI議事録作成ツールを効果的に活用するには、いくつかのコツがあります。より正確で実用的な議事録を作るために、以下の4つを意識しましょう。
鮮明な音声で録音する
音声が不明瞭だと、AIの認識精度が落ちてしまいます。できるだけ静かな場所で録音し、人数が多い場合はマイクスピーカーを活用すると精度が向上します。
会議前にマイクの設置位置を調整し、音声がクリアに拾える環境を整えましょう。
辞書機能やAI学習を活用する
業界用語や社内用語は、AIが正しく認識できないことがあります。事前に辞書機能で登録したり、AI学習機能を使って精度を向上させると、修正の手間を減らせます。
継続的に活用することで、より使いやすい議事録が作れるようになります。
発言の工夫で精度アップ
AIの文字起こし精度を高めるには、話し方にも工夫が必要です。
早口やあいまいな発言は誤認識の原因になるため、できるだけはっきり話すことを意識しましょう。
また、重要なポイントは一度言った後に繰り返すと、正しく記録されやすくなります。発言の整理にもつながり、会議全体の効率向上にも役立ちます。
必要な精度を決めておく
AIの文字起こしは完璧ではないため、最終的な調整が必要になることもあります。
ただし、すべてを修正していては効率が下がるため、「重要な部分だけ正確ならOK」など、どこまで精度を求めるのかを事前に決めておくとスムーズです。
議事録作成にAIを活用するならABKSSにご相談ください
AIを活用したあらゆる業務の効率化には、約40年にわたり、製造業や建設業を中心に業務効率化を支援してきたABKSSにご相談ください。
AI導入にはコストや運用負担など多くの課題がありますが、ABKSSなら最適なツールの選定から導入後の運用支援まで一貫してサポート可能です。
AIの活用を検討されている方は、ぜひお気軽にご相談ください。
おわりに
AI議事録作成ツールを導入すれば、会議の記録業務を大幅に効率化できるだけでなく、情報共有や商談の成功率向上にも貢献します。
ただし、導入前に自社の課題を明確にし、必要な機能を備えたツールを選ぶことが重要です。最適なツールは企業によって異なるため、導入前に専門家へ相談し、自社に合った製品を選ぶと良いでしょう。
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