建設現場を一元管理｜クラウドストレージで写真と文書データを見える化
建設業界において、増え続けるBIM・CADデータの取り扱いには、適切なツールの選定が重要です。そこで今回は、Dropboxの役割に注目し、建設プロジェクトでのBIMやCADファイル共有の効率化、安全かつリアルタイムな共有の実現、文書バージョン管理の効果的な方法について考えてみました。
Dropboxのメリットや、建設プロジェクト管理を変革する具体的な活用方法、そしてDropboxと連携可能な主要アプリケーションについて詳しく紹介します。
こんなお悩みを持つ方へおすすめです
- 建設プロジェクトをスムーズに進めたい
- 建設プロジェクトの全関係者の情報を一元化したい
- 建設プロジェクトのドキュメントを安全に保管したい
プロジェクトや日々の業務をもっと効率化したい
建設現場によくあるお困りごと
建設プロジェクトには、多くの企業・人が関わるため、情報やデータファイルの管理が非常に複雑で困難です。例えばこのような管理があげられます。
- BIM や 3DCG などの 大容量ファイルの管理
- 入札書類 や 契約書類 などの 膨大な数の文書管理
- プロジェクトの進捗管理
- 図案や文書のバージョン更新
- 図案や文書、写真などの保存場所
建設現場の情報管理なら Dropbox がおすすめ
Dropbox とは
参照：https://www.dropbox.com/ja/business/solutions/construction
クラウドストレージである「Dropbox」は、社内外のチーム全員で効率的に仕事をするためのセキュアな「スマートワークスペース」です。 ファイルやデータの保管・共有はもちろん、共有ファイルを直接編集したり、誤って削除してしまったファイルを復元したりといった便利な機能をもっています。
あらゆるコンテンツを一か所にまとめられる
Dropboxなら、ファイルやクラウドに保存しているコンテンツをすべて1か所にまとめることができます。写真や動画はもちろん、大容量のCADファイルや PowerPoint プレゼンテーション、Googleドキュメント、Trelloボードなども同じ場所に保管できます。
いつでも、どこでも共同作業できる
複数のデバイスからファイルストレージにアクセスできるだけでなく、Dropbox上で直接作成、編集、共有できます。ファイルはデバイス間で同期され、リアルタイムでアクセスできます。
Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、Microsoft Office ファイルなどの非常に多くのコンテンツに対応しています。
大きなファイルでも安全に送信できる
Dropbox Transfer は同僚や顧客にあらゆるサイズのファイルを納品できる、簡単で安全な方法です。パスワードと有効期限を設定してビジネス用ファイルを保護し、ダウンロード通知によって受信を確認できます。
優れたセキュリティ性能
安全かつ分散型のインフラストラクチャと制御や可視性を提供する管理者ツールで、企業データを Dropbox で安全に保管できます。「ISO 27001」「SOC 1/2/3」 などに準拠しています。
詳しくはこちらもご覧ください
活用メリット
建設プロジェクトにおけるDropbox の活用メリットをご紹介します。
リアルタイムでファイル共有できる
建設現場では、設計図面、仕様書、契約書、写真などの膨大な数のドキュメントファイルを扱います。そのため各ファイルの保存場所が見つからないこともあるでしょう。
Dropboxなら プロジェクト関連のファイルを集約できるため、チームメンバーやクライアントとの共同作業、編集、コンテンツ共有が1か所で完結させられます。
コンテンツの検索やアップロード、送受信など「仕事のための仕事」に時間を費やすこともなくなるでしょう。
ファイルは同時編集でき、 閲覧および編集可能ユーザーの制御も可能です。
バージョン管理が簡単にできる
設計図面や契約書など、何度も文書を修正されてしまうと、図案や文書のバージョン更新が困難になります。 Dropboxならファイルを1か所に集約して保管できるため、文書のバージョン管理も簡単に行えます。
もし誤ってファイルを上書き、または削除してしまっても、Dropboxならファイル復元機能で前のバージョンに戻すことが可能です。
保存したファイルを復元できるため、プロジェクト ファイルのバックアップ ソリューションとしても使用可能です。
プロジェクトの進捗管理もスムーズ
Dropboxなら、プロジェクトファイル、締め切り、および進捗状況を追跡・管理できます。特定のプロジェクト用の共有フォルダーを作成すれば、メンバーにタスクを割り当て、締め切りを設定することもできます。
Dropbox Paper はスケジュール管理ツールとして便利な機能です。チーム全員で締め切りとファイルを共有し、リアルタイムで更新しながら共同作業できます。
大容量メディア ファイルにも対応
建設プロジェクトにおいて、関係者には常に最新情報を提供することは特に重要です。
Dropboxならダウンロードしなくても最大 150 GB の大容量ファイルのプレビュー可能なので、リモートでいつでもどこからでもファイルにアクセスし、共有することができます。
相手がオリジナルのアプリケーションを持っていなくても、 プラットフォームやツールを問わず、ファイルで共同作業ができます。
大容量のデータの同期速度も安定しており、BIM や 3DCG など 建築にまつわるデータも容量にとらわれず管理できます
(参考) Dropbox と連携・統合できるアプリ
Dropboxには連携・統合できるアプリが数多くあります。こちらでは建設プロジェクトで使われることのある種類をご紹介していきます。メンバー間の作業を 1 つのアプリに集約し、ツールを超えたスムーズなワークフローを実現するソリューションとして参考にしてください。
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参照：https://www.dropbox.com/app-integrations
AutoCAD（ Autodesk ）
参照：https://www.dropbox.com/apps/autocad
Dropbox と AutoCAD の連携は、ユーザーがより柔軟に、効率的に DWG ファイルを扱うことを可能にし、チームの共同作業を容易にします。
Dropbox と AutoCAD の連携機能
この機能により、ユーザーは Dropbox から直接 DWG ファイルを表示、編集し、AutoCAD にエクスポートできるようになります。これにより、ファイルのダウンロードや追加ソフトウェアのインストールが不要になります。
アクセス性の向上とサイロ化の解消
Dropbox に保存されているファイルは、AutoCAD のデスクトップ、ウェブ、モバイル アプリを通じていつでもどこからでもアクセス可能です。これにより、プロジェクトのライフサイクル全体でチームメンバーが容易にコンテンツにアクセスできるようになります。
そのほかの機能
- ファイルの表示と編集：AutoCAD のウェブアプリを使って、Dropbox から直接 DWG ファイルを開き、重要な作業を表示および編集できます。
- 共同作業の容易化：Dropbox と AutoCAD を組み合わせて使用することで、チームメンバーはプロジェクトファイルを効率的に管理し、常に最新のデータで共同作業できるようになります。
- 外出先でも作業可能：オフィス、職場、自宅、その他の場所からも、Dropbox を通じて AutoCAD ファイルにシームレスにアクセスし、作業を続けることができます。
Bluebeam
参照：https://www.bluebeam.com/jp/product/integrations/
Dropbox を経由して瞬時にプロジェクトファイルにローカルでアクセスでき、BlueBeamのデスクトップ編集ソフトウェアを使用することが可能です。
Vectorworks
Vectorworks Cloud Services（VCS）経由で Dropbox に保存されているファイルにアクセスできます。
Fieldwire
Fieldwire と Dropbox との相互連携により、常に最新版のドキュメントのアップロード、アクセス、編集が行えます。
Microsoft 365（Microsoft）
参照：https://www.dropbox.com/app-integrations/microsoft
Dropbox 内の各種 Office ファイル（Word、Excel、PowerPoint）をオンラインでスムーズに共有、編集し、コラボレーションできます。
どこからでもファイルの作成と編集が可能
Dropbox モバイル アプリまたはウェブサイトでドキュメントを作成し、Microsoft 365 で直接編集可能。さらに変更内容は Dropbox に自動的に反映されます。
リアルタイムで共同作業
同じ Office ファイルを同時に編集できます。フィードバックをインラインで追加して承認プロセスを合理化できます。
どのデバイスからでもオンラインまたはオフラインでアクセスが可能
パソコンやモバイル デバイスに作業内容を保存することや、ファイルを「オンラインのみ」に設定してストレージ容量を節約することができます。
Adobe
参照：https://www.dropbox.com/app-integrations/adobe
DropboxでPDFファイルを開くことはもちろん、dropbox.comやDropboxモバイルアプリでPDF、Photoshop、Illustrator、XDファイルのプレビューが可能です。
作品を誰でも閲覧可能
Dropbox の共有リンクを使えば、Photoshop や Illustrator、XD などプレビューを生成できます。
フィードバックを収集
レビュー担当者は、どんなブラウザからでも画像の特定部分にコメントや注釈を付けられます。フィードバックを 1 か所に集めることで、ドキュメントのワークフローを合理化できます。
あらゆるファイルを送信
Dropbox は、数多くの画像、動画、オーディオなどファイル形式 をネイティブにプレビューできます。
おわりに
設計、工事、建設現場では、多くの企業・人が関わるため、情報やデータファイルの管理が非常に複雑で困難です。
Dropbox なら、プロジェクトに必要なすべてを 1 か所に集約でき、CAD や BIM、PDF などのコンテンツ ファイルの操作もスムーズに進められます。 プロジェクトを効率化するソリューションとして、Dropboxを検討してみてはいかがでしょうか。
また、そのほか何かお困りごとがあれば、お気軽にABKSSにご相談ください。お客様の課題をていねいにヒアリングし、豊富な選択肢の中からベストな解決案をご提案させていただきます。
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