invox電子帳簿保存

検索要件の記録項目として必要な「取引年月日・取引金額・取引先」をデータ化。「セルフ入力」と「オペレータ入力」と「AI OCR」の3種類から書類のデータ化方法を選べます。

部門ごとの参照範囲指定や申請・承認ワークフロー、書類のグルーピングなどの機能が搭載されているため効率的な文書管理が可能です。また、日付や仕入先などさまざまな条件であいまい検索ができます。

メールやクラウドストレージと連携できるため、指定のフォルダに置くだけなど業務フローの変更を最小限に電帳法対応が可能です。

書類が電子化されたデータで届く場合は、PDFや画像データをアップロードするか、専用のメールアドレスをCcに入れて送ってもらうか、Googleドライブ等の専用フォルダに置くだけで取り込み、紙で届く場合は、スキャナや複合機でスキャンするだけで、データ化を始めることができます。ペーパーレスとなり書類の保存場所にも困りません。

公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）による「電子取引ソフト法的要件認証」と「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得しています。

また、データ化の結果は、原本の画像と並べて確認でき、確認後は、電子帳簿保存法の要件に則って訂正削除の履歴を10年間保管します。