Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 CopilotをWordで活用すると、箇条書きのメモや簡単な指示から、報告書、提案書、案内文などの下書き作成を支援できます。

現場報告、社内通知、提案資料の文章化に時間がかかる場面が多くありますが、Copilotを使うことで、ゼロから書き始める負担を減らし、担当者は内容確認や品質向上に集中できます。

Excelでは、表データをもとに分析の切り口を提案したり、グラフ化や数式作成を支援したりできます。

売上、案件、工数、原価、問い合わせ状況などのデータを扱う部門では、分析にかかる時間を短縮し、意思決定に必要な情報を整理しやすくなります。

既存のWord文書や企画メモをもとに、PowerPointの資料作成を支援できます。

設計提案、社内稟議、製品説明、施工・製造プロセスの共有資料など、見せ方が重要な資料づくりにも活用できます。

Copilot チャットでは、テキスト・音声・画像を使ってAIに質問や依頼ができます。

「調べる・まとめる・作る」時間を短縮することで、調べもの、資料要約、文章作成、画像生成、コード作成の補助など、日常業務のさまざまな作業を支援します。

• PDFやWebページの要約
• 文章・メール文の作成
• 画像生成やアイデア出し
• コード作成・修正の補助　　　など

Teamsでは、会議内容の要約、議論の整理、アクションアイテムの確認などを支援します。

現場、設計、営業、管理部門が関わる会議では、決定事項や担当タスクが散らばりやすくなります。Copilotを活用することで、会議後の議事録作成やタスク確認の負担を減らし、次の行動に移りやすくなります。

Microsoft 365 Copilotは、Microsoft 365内のメール、ファイル、会議、チャットなどの業務データをもとに、必要な情報の検索や整理を支援します。

社内資料や会議メモ、過去の提案書を探す時間を減らし、必要な情報にすばやくたどり着けます。

各アプリを使い分けることで、情報が整理され、Copilotも活用しやすくなります。

• Teams：会話やプロジェクト単位の情報共有

• SharePoint：社内資料の保管・共有

• OneDrive：個人作業中のファイル管理

Copilot エージェントは、よくあるタスクの自動化や、特定業務に合わせた支援を行うAIアシスタントです。

Microsoftが提供するエージェントを活用できるほか、Copilot Studioを使って自社の業務に合わせたエージェントを作成・カスタマイズすることもできます。

• 社内FAQや問い合わせ対応
• 申請・承認フローの案内
• 業務マニュアルや資料検索
• 部門ごとの専用AIアシスタント作成　　など

Microsoft 365 Copilotは、企業での利用を前提とした安全設計がされています。

• Copilotで生成された内容は商用利用が可能

• 入力したデータや生成結果が、基盤となるAI（LLM）の学習に利用されることはありません

これにより、社内資料や業務データを扱う場面でも安心して活用できます。